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| 업무분야 | 개인정보파일명 | 보유근거 | 보유목적 | 개인정보항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 교무 | 학교생활기록부 | 초중등교육법 제25조 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 사진,인적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,보호자성명,보호자 생년월일,보호자주소),학적사항 등 | 준영구 |
| 학부모 서비스 | 학부모서비스 이용자명단 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모의 자녀정보 열람 | 학부모성명,학부모생년월일,이메일,전화번호,주소,자녀성명,생년월일,신청자와의관계,학번,승인일자 | 회원탈퇴시까지 (2년) |
| 보건 | 학생건강 기록부관리 | 학생신체검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14조 | 학생건강기록부관리 | 성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황 | 졸업후 5년 |
| 발전기금 | 학교발전기금 접수대장 | 초.중등교육법 시행규칙 제52조 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | ○필수 :성명,생년월일,주소 ○선택 : 전화번호, 주민등록번호(연말정산용) | 5년 |
| 홈페이지 | 소일초등학교 홈페이지 회원정보 | 정보주체 동의 | 홈페이지 회원 관리 | 회원유형,성명,ID,비밀번호,생년월일,이메일 | 졸업/회원탈퇴시까지(2년)/ (2년) |
| 민원 | 민원처리부 | 민원사무처리에관한법률시행령 제6조,2018년도 정부산하공공기관 기록물관리지침 | 민원접수 및 처리 관리 | 성명,주소,연락처,용도 | 10년 |
| 위원회 | 학교운영위원회 명부 | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 성명,주소,전화번호 | 10년 |
| 학교회계 | 스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 정보주체 동의 | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체(수납금 처리) | 학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호 | 5년 |
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♣ 확인절차 : 개인정보보호종합지원시스템(http://www.privacy.go.kr)에 접속 ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보 열람등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “소일초등학교” 입력 후 조회
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소일초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 |
개인정보 제공받는 기관 | 개인정보 제공근거 | 개인정보 제공항목 |
개인정보 제공목적 | 제공주기 | 제공형태 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 학교생활 기록부 | 진학희망대학, 병무청, 전·편입학교 | 초.중등교육법 제25조 | 사진,인적사항, 학적사항 등 | 학생의 학업성취도평가를통한내실화 도모 | 사안발생시 | 전자문서 |
| 학생건강 기록부관리 | 상급학교,전·편입학교 | 초.중등교육법 제30조 | 성명,성별,주민등록번호, 혈액형 등 | 학생건강기록 관리 | 사안발생시 | 전자문서 |
소일초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
소일초등학교 홈페이지 유지관리는 학교홈페이지 구축 및 운영에 관한 사무로 부천교육지원청에 위임하여 처리하고 있습니다.
| 업무명 | 위탁하는 업무의 내용(항목) | 수탁자(담당자 연락처) | 관리현황 점검결과 |
|---|---|---|---|
| 학교홈페이지 운영관리 |
홈페이지 회원정보 (회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일) |
부천교육지원청 (070-7099-0347) | 양호 |
| 졸업 앨범 제작 |
사진 촬영 및 앨범 제작 (학교, 학년, 반, 번호, 이름, 사진) |
플레인스튜디오 (070-4647-4782) | 양호 |
|
보건일지 시스템 운영, 보건업무 기록관리 지원 |
보건업무 기록 관리 지원을 위한 기본정보 (학생명, 학년, 반, 번호, 성별, 학생개인번호 등) 위탁기간-사용자 등록일부터 사용 해지일까지 |
㈜브레인다이브 (070-4138-0788) | 양호 |
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1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서
| 번호 | 개인정보파일명 | 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 | 전화번호 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 학교생활기록부 | 교무 | 070-7099-8407 |
|
| 2 | 학생건강기록부관리 | 보건 | 070-7099-8410 |
|
| 3 | 학부모서비스이용자명단 | 학부모서비스 | 070-7099-8376 |
|
| 4 | 발전기금기탁자관리 | 행정실(계장) | 070-7099-8404 |
|
| 5 | 소일초등학교홈페이지 회원정보 | 홈페이지 | 070-7099-8376 |
|
| 6 | 민원처리부 | 행정실(행정실무사) | 070-7099-8405 |
|
| 7 | 학교운영위원회명부 | 위원회 | 070-7099-8386 |
|
| 8 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 행정실(행정실무사) | 070-7099-8405 |
|
※ 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(http://www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
♣ 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)
2. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차

3. 개인정보 열람 제한
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4. 개인정보 정정ㆍ삭제 요구
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개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을
시행하고 있으며, 전직원 및 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여
사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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4. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에
대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 동제하고 있습니다.
5. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를
구축, 운영하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관
개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
소일초등학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치.운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거.목적
소일초등학교의 학교폭력 및 범죄예방,시설안전. 화재예방을 위하여 설치.운영합니다.
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
소일초등학교의 학교 내부.주차장 등 주요 시설물을 촬영범위로 9대 설치하고 있습니다.
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
| 영상정보처리기기 관리책임자 | 영상정보 보호담당자(접근권한자) | ||
|---|---|---|---|
| 책임자 | 행정실장 | 담당자 | 행정실무사 |
| 담당부서 | 행정실장 | 교육행정실 | 행정실무사 |
| 전 화 | 070-7099-8403 | 전 화 | 070-7099-8405 |
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 촬영시간 | 24시간 촬영 |
| 보관기간 | 촬영시부터 30일 |
| 보관장소 및 처리방법 | (운영실) 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리 |
5. 영상정보 확인 방법 및 장소
영상정보처리기기 관리책임자에 요구할 수 있습니다(교육행정실).
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.
7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치
내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등의 기술적․관리적․물리적 조치를 하고 있습니다.
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회 , 한국인터넷진흥원
개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
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1. 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
- 홈페이지 : www.privacy.go.kr
- 전화 : 02-2100-3394
2. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
3. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
4. 경찰청 사이버테러대응센터
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|---|---|---|
| 부서 | 분야별 책임자 | 비고 |
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| 교육과정부 | 교육과정부장 | 070-7099-8374 |
| 생활인성교육부 | 생활인성교육부장 | 070-7099-8385 |
| 문화예술교육부 | 문화예술교육부장 | 070-7099-8377 |
| 미래과학교육부 | 미래과학교육부장 | 070-7099-8381 |
| 행정실 | 행정실장 | 070-7099-8403 |
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